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什么是監(jiān)理信息系統(tǒng)?如何建立監(jiān)理信息系統(tǒng)
- 評(píng)論：0 瀏覽：1940 發(fā)布時(shí)間：2006/5/11
- 監(jiān)理信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為手段，運(yùn)用系統(tǒng)思維方法，對(duì)建設(shè)監(jiān)理各類信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。
建立監(jiān)理信息系統(tǒng)必須依據(jù)信息系統(tǒng)開發(fā)的一般理論和方法。
(1)建立監(jiān)理信息系統(tǒng)的必要條件
建立監(jiān)理信息系統(tǒng)一般應(yīng)具備以下條件：
1)具有一定科學(xué)管理工作基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)是在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、科學(xué)的管理方法和完整準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能考慮建立監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求，監(jiān)理工作首先必須逐步實(shí)現(xiàn)管理工作的程序化，管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，報(bào)表文件的統(tǒng)一化，數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。
2)建立一支專業(yè)隊(duì)伍
在信息系統(tǒng)的建立和使用過程中，必須配備一套專業(yè)人員，如系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師、程序編制人員、計(jì)算機(jī)的操作人員、硬軟件維護(hù)人員等。
3)要有相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備
配備一套適用的計(jì)算機(jī)體系和通訊設(shè)備是監(jiān)理信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4)領(lǐng)導(dǎo)的決心和魄力
信息系統(tǒng)是一個(gè)牽扯到組織的整個(gè)管理體制、管理方法、人事安排等諸多因素的全局性問題，這些問題必須靠領(lǐng)導(dǎo)才能解決。因此，領(lǐng)導(dǎo)的決心和魄力是建立信息系統(tǒng)的重要條件。
(2)監(jiān)理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)
設(shè)計(jì)開發(fā)監(jiān)理信息系統(tǒng)的工作包括以下三方面：
1)進(jìn)行系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析階段是決定系統(tǒng)的目標(biāo)及需要階段。在這階段的主要工作有：
①明確目標(biāo)。
②可行性研究，主要內(nèi)容包括，現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查；不同方案的提出和比較；開發(fā)費(fèi)用的估計(jì)等。
③系統(tǒng)調(diào)查。在建立系統(tǒng)的報(bào)告獲得批準(zhǔn)以后，正式開始研制工作。這時(shí)要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更為詳盡、深入的調(diào)查，內(nèi)容包括對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查、輸入、輸出、文件的收集和整理。
④初步模型的確定。在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能進(jìn)行分析和抽象，得出原系統(tǒng)的邏輯模型，并以數(shù)據(jù)流程圖的形式表達(dá)出來。在原系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上，提出最理想的系統(tǒng)模型，并在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的約束下修正模型。
整個(gè)系統(tǒng)分析的成果，最后形成文件，稱為系統(tǒng)分析報(bào)告，其 內(nèi)容包括系統(tǒng)目標(biāo)；原系統(tǒng)現(xiàn)狀和問題；新系統(tǒng)模型等。
2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)分析所產(chǎn)生的結(jié)果，逐步和具體的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，確定信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，為程序設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。主要的工作包括：邏輯模型的擴(kuò)展和優(yōu)化；系統(tǒng)的輸出設(shè)計(jì)；系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)或文件的設(shè)計(jì)；編寫各種說明，如對(duì)程序的詳細(xì)要求說明，系統(tǒng)的用戶界面說明等。
3)系統(tǒng)實(shí)施
系統(tǒng)實(shí)施階段將完成程序設(shè)計(jì)直到系統(tǒng)完成的所有工作。
①程序設(shè)計(jì)及其調(diào)試。程序設(shè)計(jì)員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書，畫出詳細(xì)的程序流程圖，然后用程序語言將程序編寫出來，最后將
每個(gè)程序上機(jī)調(diào)試。
②系統(tǒng)測(cè)試。把測(cè)試數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)可以是模擬的，也可以是實(shí)際的。經(jīng)過運(yùn)行對(duì)輸出的結(jié)果加以驗(yàn)證，是否符合預(yù)期的要求。
③人員培訓(xùn)。
④系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。將原系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)。
⑤系統(tǒng)評(píng)價(jià)。對(duì)系統(tǒng)開發(fā)工作的成功之處和不足之處給出評(píng)
⑥系統(tǒng)維護(hù)。在信息系統(tǒng)投人日常運(yùn)行后，為了使程序和數(shù)據(jù)始終處于正確狀態(tài)，要不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
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